Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την οργάνωση και συντήρηση αρχείων, την υποστήριξη της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου. Ο Βοηθός Γραφείου θα πρέπει να είναι ικανός να εργάζεται ανεξάρτητα και να επιδεικνύει πρωτοβουλία στην επίλυση προβλημάτων. Η θέση αυτή απαιτεί έναν επαγγελματία που μπορεί να διατηρεί την ψυχραιμία του υπό πίεση και να προσαρμόζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Εάν είστε κάποιος που απολαμβάνει να εργάζεται σε ένα υποστηρικτικό ρόλο και έχει πάθος για την οργάνωση και την αποδοτικότητα, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη της ομάδας με διοικητικά καθήκοντα.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφικής ύλης.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση καθημερινών λειτουργιών γραφείου.
- Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Πρωτοβουλία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εμφάνιση.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση στη δουλειά;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;